К списку вакансий
Офис-менеджер

Офис-менеджер

г. Владивосток
по результату собеседования. руб.
Требования: -высшее, неполное высшее образование. -стаж аналогичной работы от года желателен. -знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, деловой и почтовой переписки. -грамотная речь.
Обязанности:

-Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и адресная передача документов подразделениям.

-Обеспечение взаимодействия между подразделениями центрального офиса и филиалом.

-Взаимодействие с контрагентами, обеспечивающими хозяйственную деятельность филиала.

-Ведение кадрового документооборота по сотрудникам регионального филиала компании.

-Формирование и отправка исходящей корреспонденции для сторонних организаций с регистрацией в Журнале исходящей корреспонденции.

-Обеспечение взаимодействия с отделом маркетинга центрального офиса компании по вопросам согласования размещения информационных и рекламных материалов/конструкций.

-Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором филиала, (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

-Организация командировок сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.


-Организация обеспечения регионального офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. Организация их приемки, учета, хранение и выдача. 



График работы: С 08:00 до 17:00
Наверх